Implementace a projektové řízení

Jak probíhá implementace nástrojů v digitální transformaci?

• Agilní projektové řízení: Používám agilní metody, abychom byli flexibilní a mohli rychle reagovat na změny s dodáním maximální přidané hodnoty. To je zásadní v neustále se měnícím technologickém světě.
• Efektivní online komunikace: Díky agilnímu online řízení projektů zajišťuji, že mezi týmy probíhá otevřená komunikace. To pomáhá udržet projekty v souladu s cíli, rozpočty a termíny, ale také s vizemi a hodnotami vaší firmy.
• Práce rozdělená do sprintů: Projekt rozděluji do dílčích fází, neboli sprintů, v online aplikaci, kde může každý zúčastněný v reálném čase komentovat. Každý sprint se zaměřuje na doručení konkrétního dílčího výstupu, což umožňuje průběžné vyhodnocování a přizpůsobení se změnám.
• Pravidelné online setkání: Minimálně jednou týdně se všichni potkáme online, abychom probrali postup, feedback a další kroky.
• Výsledek: Cílem je implementovat řešení, které plně využije potenciál vybrané technologie - všechny její funkce, zajistí očekávanou návratnost, zjednoduší a zrychlí procesy a bude přívětivé pro uživatele, aby se vaši lidé snadno zaškolili.

Co získáte?

✅ Elektronizace dokladů:

Nejprve odstraníme papírové doklady a převedeme všechny podklady do elektronické podoby, ideálně ve formátu datového souboru nebo PDF. Všechny účetní doklady by měly vznikat elektronicky a stejně tak s nimi budeme dále pracovat.

✅ Automatizace workflow:

• Nastavím elektronické workflow, aby všechny doklady mohly být automaticky importovány do účetního systému vč. možnosti schvalování.
• Využijeme integrace, automatizační nástroje, AI nebo robotické procesy, které zaručí, že výsledky v účetnictví budou dostupné v reálném čase.

✅ Nastavení účetní metodiky a zaškolení týmu:

• Společně zjistíme, jaké informace potřebují decision makeři a management.
• Optimalizujeme účetní osnovu, přidáme sledování zakázek, středisek nebo produktů.
• Pro firmy s holdingovou strukturou zajistíme konsolidovaný pohled a zrychlíme jednotné zaúčtování.

✅ Automatizovaný real-time reporting:

Přehled o financích kdykoliv a odkudkoliv, bez nutnosti čekat na účetní uzávěrku.

✅ Efektivnější řízení:

Možnost rychle reagovat na aktuální situaci díky okamžitému přístupu k přesným datům.

✅ Nižší náklady:

Návratnost investice do digitalizace je v řádu měsíců, díky úspoře času a zvýšení produktivity.

Jak dlouho to trvá a kolik to bude stát?

🕒 Doba realizace: 1-3 měsíce závisí na vybrané technologii, ale obvykle se jedná o rychlé a jednoduché nástroje s možností low-code propojení. Cílem je "go live" v běžném provozu do 3 měsíců od zahájení projektu.

⏳ Jednorázová časová dotace: 20-40 hodin s aktivní spoluprací vašeho týmu.

💰 Cena: od 30 tis. kč.